房屋交接记录（Hausübergabeprotokoll）：模板要点和填写方法

卖房一定要做房屋交接记录，没有例外。它记录公寓或独栋房屋交接时的状态和缺陷，也记录双方就缺陷处理达成的约定。为什么交接记录有用、模板从哪里来、怎么做，这篇一次讲清楚。

• 房屋交接记录记载交房时的房屋状态、表计读数、钥匙和缺陷。
• 法律不强制，但强烈建议做，可以避免买卖双方日后的纠纷。
• 用现成模板（PDF 或 Word）可以帮你把房屋、公寓的交接记录写完整、写规范。

模板：房屋交接记录

一份交接记录模板能帮你在卖房或卖公寓时把所有要点都记下来：从表计读数、钥匙到缺陷，一项都不漏，也省时间。

常用的模板有三种：

• 房屋交接记录：用于一般的房产出售。
• 公寓买卖交接记录：专门用于产权公寓。
• 住房交接记录：另外单独交接某一套住房时使用。

拿到模板后按你的房子调整即可。需要模板，可以向 HARVEST 顾问索取。

房屋交接记录和钥匙交接记录的区别

• 房屋交接记录（卖房）：记录交房当天房产（独栋或公寓）的状态：缺陷、表计读数、随房物品和文件、各项约定。它是买卖交房时最核心的记录。
• 钥匙交接记录（卖房的最后一步）：一份简短的补充文件，只签收钥匙的种类和数量，确认所有钥匙都已交出。它在买家付清房款、完成房屋交接记录之后做（往往在同一次约见中），实际上标志着买卖结束。

实用提示：卖产权公寓时，交接记录的内容和房屋交接记录相同，再补上业主共同体（WEG）的资料：会议记录、物业费（Hausgeld）、维修储备金。钥匙部分另外写在钥匙交接记录里。

为什么房屋交接记录很重要？

房屋交接记录虽然不是法定义务，但在实践中不可缺少。它有几个好处：

• 保障：清楚记录交房时的房屋状态，日后有分歧时很重要。
• 免责：卖家可以证明某些缺陷在交房前就已存在。
• 透明：买家对独栋或公寓的状态一清二楚。
• 避免误会：所有内容都白纸黑字写下来，双方在法律上和实际操作上都更稳妥。

交接记录同样保护买家和卖家，让整个买卖过程更让人放心。

交接记录就像一张快照：它准确记录房子在交接那一刻的状态，而这一刻只有一次。漏写或写错都很麻烦。建议：留足时间，逐项检查，把每个细节都记下来。有一份好模板，就能轻松写完整。

交接记录里要写什么？

一份完整、规范的房屋交接记录应包含：

• 身份信息：买家和卖家的姓名、联系方式，以及房产的完整地址。
• 现状清点：所有房间、室外区域、地下室、车库或花园的描述。
• 缺陷和损坏：列出现有缺陷并准确描述；如有约定，写明怎么处理。
• 表计读数：电、燃气、水以及暖气计量表的当前读数。
• 随房物品：一起交付的物品清单，例如整体厨房、家具或电器。
• 钥匙：交出的所有钥匙的种类和数量（大门、房门、地下室、信箱钥匙等）。
• 文件：说明书、保养记录、保修凭证等重要资料。
• 个别约定：标准内容以外的特别约定。
• 签字：双方签字确认记录内容属实。

记录越详细，越能同时保护买卖双方，避免日后的误会。

房屋交接记录的结构和出租时的住房交接记录类似，都是记录交接当天的房屋状态。但卖房时要写的内容更多，例如移交的文件、所有表计读数和关于缺陷的约定。

怎么做：交接的流程

房屋交接记录通常在交钥匙时做，也就是购房合同已经签署、房款已经全部付清之后。

谁来写？一般由卖家准备，也可以由中介或中立的第三方准备。重要的是双方一起核对、补充。

交接步骤：

1. 约好交房时间。
2. 双方一起查看房子，检查状态。
3. 填写所有相关信息：表计读数、缺陷、随房物品、钥匙。
4. 写下关于修复缺陷的约定（如有）。
5. 买卖双方在记录上签字。
6. 双方各拿一份完整的交接记录。

这样可以确保双方记录的是同一个状态，避免以后出现分歧。

什么时候做、怎么做：实践中的提示

• 时间：在交钥匙时当场做，这是交接中的关键一步。
• 有中介：中介通常负责安排和撰写记录，流程更专业，也减轻双方负担。
• 没有中介：私人卖房要特别注意记录得仔细。老房子可以请独立鉴定师，提前把不容易发现的缺陷（例如屋顶、地下室、管线）记下来。
• 文件：在记录里写明交出了哪些文件，例如建筑图纸、能源证书或保养记录。
• 缺陷：把现有损坏透明地写出来，可以降低责任风险。记录里还可以写下补救的期限。

无论独栋还是公寓，双方都应保留一份签过字的交接记录。

鉴定师：对买家是常规，对卖家是策略

大多数情况下，买家会在签约前请鉴定师检查房子的真实状况，以发现隐藏缺陷、避免日后的费用。

对卖家来说，鉴定报告不是必需的，但可能很有用：

• 建立信任：独立的鉴定报告表明你很坦诚，更容易说服买家。
• 降低责任：从一开始就公开缺陷，可以避免以后的纠纷。
• 谈判更有依据：有了关于房子的清楚事实，议价可以更客观。

卖独栋和卖公寓的不同之处

卖独栋：卖家首先要负责做一份完整的交接记录。除了记录房屋状态，还应该交出所有相关资料，例如：

• 租赁合同和租客档案（如果房子在出租）
• 建筑图纸、户型图和结构计算书
• 能源证书（法定必须提供）
• 房产税通知书
• 保险单（例如风暴、水险或火险）
• 检测和检查记录，例如暖气或烟囱
• 网络、有线电视、垃圾清运或能源供应等持续服务的合同
• 近期装修的发票（例如窗户、暖气片、厨房电器），方便买家日后主张保修
• 使用说明书

这样买家对房子一目了然，所有重要凭证都在手上。

卖产权公寓：除了公寓本身，还要考虑公共部分，例如楼梯间、地下室、地下车库或室外区域。另外应交出业主大会记录、物业费结算和维修储备金信息等资料，这样能理清情况，避免日后和业主共同体（WEG）产生争议。

房屋交接记录的常见错误

交接记录只有完整、正确，才能真正起到保护作用。常见错误有：

• 漏写信息：经常缺少表计读数、随房物品或钥匙数量等重要细节。
• 缺少签字：没有买卖双方签字，记录在法律上就没有价值。
• 没有证据：写到缺陷时，尽量附上照片或文件，这样才能避免日后的争议。

注意这几点，你手上的交接记录就既可靠又有说服力。

总结：有模板，交房更轻松

房屋交接记录不是必须做的，但几乎总是最好的选择。它带来透明，同样保护买家和卖家，也让买卖过程有一个清楚的收尾。用一份模板，可以确保从表计读数、钥匙到文件的所有要点都记录在案。这样交房就不是一场考验，而是一次成功卖房最后一个公平的步骤。

委托 HARVEST 卖房时，交接由顾问陪同完成，记录和照片都会存档。